Duurzaam ingerichte vergaderlocatie voor Waterschap Hollandse Delta I Gispen

Samen met het Waterschap Hollandse Delta creëerde Gispen een multifunctionele, moderne vergaderomgeving voor diverse soorten overleg. We verzorgden het interieurontwerp van vloer tot plafond en leverden de complete inrichting. Maar liefst 80% van het meubilair is refurbished en afkomstig uit onze Circulaire Hub. De overige 20% bestaat uit een-op-een hergebruik van het Waterschap en een aantal nieuwe, circulaire items. Een schoolvoorbeeld van duurzaamheid.

Alles duurzaam en circulair

Waterschap Hollandse Delta zet zich in voor voldoende en schoon water, stevige dijken en veilige (vaar)wegen op de Zuid-Hollandse Eilanden. Naast de vele buitenlocaties bevindt zich in Ridderkerk het hoofdkantoor. Hier wordt het beleid gemaakt. Daar komt veel overleg bij kijken, en precies daar knelde het. Het hoofdkantoor kampte met ruimtegebrek voor vergaderingen. Een naastgelegen magazijn bracht uitkomst. De begane grond is opslagruimte voor materieel en apparatuur. Daarboven, op de eerste verdieping, transformeerde Gispen samen met het Waterschap een sterk verouderde kantoorruimte tot moderne, multifunctionele omgeving voor diverse soorten overleg. Opdrachtgever Willem Verder, senior gebouwenbeheerder bij Waterschap Hollandse Delta: ‘Alles duurzaam en circulair was een belangrijk uitgangspunt. Voor onze meubelinventaris werken wij met een circulaire ladder, die loopt van hergebruik tot onderhoud en refurbishen en pas in laatste instantie zo duurzaam mogelijk kopen. Met deze bril wilden we ook naar het meubilair van onze nieuwe vergaderlocatie, het Schap, kijken. Gispen wist daar perfect op in te spelen dankzij de Circulaire Hub.’

Nieuwe indeling, kleuren en materialisatie

Egbert Bos, senior accountmanager bij Gispen: ‘In nauw overleg met Willem verzorgden wij een interieurontwerp van vloer tot plafond. Vraag was om met zo min mogelijk bouwkundige aanpassingen tot de gewenste moderne vergaderomgeving te komen. We bedachten een slimme nieuwe indeling en verzorgden een voorstel voor kleuren en materialisatie.’ Het Schap biedt nu ruimte aan een grote variatie van vergaderingen: van grootschalige overleggen tot kleine informele overleggen, van Teams-overleggen tot calls. Er is variatie in hoog zitten en laag zitten. Er zijn aanlandplekken, ruimtes voor projectteams en voor opperste concentratie een stilteruimte. Willem: ‘Hergebruik stond in alles voorop. Bestaande wanden zijn op andere plekken hergebruikt. Plafondtegels zijn eruit gehaald en opnieuw hergebruikt. De nieuwe vloerbedekking die Gispen heeft voorgesteld is gemaakt met 92,7% gerecycled en biobased materiaal. Het meubilair moest minstens net zo duurzaam zijn.’

Een-op-een hergebruik

Egbert: Het meest duurzaam is een-op-een hergebruik van meubilair. We kijken dus altijd of dat mogelijk is. Een serie stoelen uit het hoofdkantoor heeft een nieuwe plek gekregen in het Schap. Verder hebben we alle vergaderruimtes kunnen inrichten met refurbished producten uit onze Circulaire Hub, afkomstig van andere relaties. Dus alle werkplekken, bureaustoelen, vergadertafels en vergaderstoelen.’ Voorbeelden zijn de gerevitaliseerde zit/sta-bureaus, A230 bureaustoelen, A230 vergaderstoelen, de vergadertafels en Artifort vergaderstoelen.

Ook afkomstig uit de Hub: een S- en U-vormige Gispen HUGG samenwerkplek. Een aantal items is nieuw geleverd met duurzame materialen. Zoals de Gispen Sett CE bank met een volledig gerecycled kunststof frame. Ubu chairs van Planq, van kunststof op basis van grote batches oud textiel. En bijzondere poefjes waarop de grove afwerking en bladranden nog zichtbaar zijn.

5.590 kilogram CO2-besparing

Door de inzet van de refurbished producten, die het Gispen REVIVED-label hebben, is er 5.590 kilogram CO2-uitstoot bespaard ten opzichte van nieuw meubilair. Dit staat gelijk aan: 32.420 kilometer rijden met een gemiddelde auto of 39 keer vliegen van Amsterdam naar Parijs.

Hoe bevalt het resultaat?

Willem: ‘Onze nieuwe vergaderlocatie wordt erg goed gebruikt. Ook dankzij de nieuwe functies zoals een tribunezaal voor wel vijftig personen. Die ruimte hebben we niet op het hoofdkantoor. Sinds begin dit jaar is het hoofdkantoor zelfs helemaal dicht op vrijdagen en gaan medewerkers naar het Schap. Dat scheelt weer in energiekosten. Inmiddels hebben we alweer een kleine aanpassing gedaan; een bibliotheekruimte die te weinig gebruikt werd, heeft nu extra werkplekken gekregen. Zo flexibel moet je kunnen zijn en Gispen is dat. De inrichting en sfeer van het Schap bevallen zo goed, dat het tot een extra vraag heeft geleid om ook op het hoofdkantoor met het interieur aan de slag te gaan. Daar denken we nu over na – ook weer op basis van hergebruik uiteraard.’

Egbert Bos - senior accountmanager bij Gispen

Medewerker aan het woord

‘De duurzame ambities van het waterschap hebben we in prettige samenwerking met Willem kunnen realiseren. Met een heel mooi eindresultaat: maar liefst 80% refurbished meubilair, 10% nieuwe, duurzame items en 10% een-op-een hergebruik. De gekozen kleurstellingen en materialen sluiten aan bij de natuurlijke, groene omgeving van het waterschap. Ook aan een goede akoestiek is gedacht, met wandvullende visuals met een dempend effect.’

‘De nieuwe inrichting en sfeer bevallen zo goed, dat we ook op ons hoofdkantoor willen kijken naar vernieuwing op basis van hergebruik.’

Willem Verder Senior gebouwenbeheerder bij Waterschap Hollandse Delta

portrait of klantfoto waterschap hollandse delta

Willem Verder - Senior gebouwenbeheerder bij Waterschap Hollandse Delta

Klant aan het woord

‘Met de Circulaire Hub is Gispen er volledig op ingespeeld om grote aantallen refurbished meubilair te leveren. Een hele verdieping duurzaam inrichten? Dat is voor hen een leuke uitdaging. De samenwerking liep erg goed én het eindresultaat bevalt ons goed. Mensen denken bij tweedehands vaak aan kringloop, maar zien op onze nieuwe vergaderlocatie het verschil niet met nieuw. Alles voelt als nieuw. En is eigenlijk ook nieuw.’