Rijkshub Leiden, vol gevarieerde vergader- en werkplekken I Gispen

Vlak naast het centraal station in Leiden kunnen rijksambtenaren in Rijkshub Leiden terecht om elkaar te ontmoeten, te vergaderen en te werken. Drie verdiepingen zijn volledig ingericht vanuit het oogpunt van hospitality en hergebruik. Belangrijke uitgangspunten voor de opdrachtgever. Gispen verzorgde het interieurontwerp, revitaliseerde bestaand meubilair en zorgde voor een naadloze aansluiting van bestaand en nieuw. De huiselijke, uitnodigende sfeer is doorgevoerd tot in de details.

Gastvrij, duurzaam, huiselijk

In januari 2024 werd Rijkshub Leiden geopend: een centraal gelegen kantoor waar rijksambtenaren naartoe kunnen om op afstand te werken, elkaar te ontmoeten en te vergaderen. In Assen bevindt zich ook een dergelijk kantoor, in de toekomst komen er meer verspreid over Nederland. Rijkshub Leiden is geen standaardkantoor maar een huiselijke, moderne werkomgeving waar gebruikers gastvrij worden onthaald door twee hosts. Opdrachtgever Marijke Addink, projectleider bij Facilitair Bedrijf DJI: ‘Rijkshub Leiden is uniek omdat het een stand alone hub is, zonder vaste gebruikers. Dagelijks zijn wisselende gebruikers vanuit het hele rijk hier welkom. Ook uniek: zij kunnen er de hele dag doorbrengen en voor alle soorten activiteiten terecht, voorzien van alle benodigde faciliteiten. Drie kernwaarden voor de Rijkshub Leiden waren: gastvrijheid, duurzaamheid en huiselijkheid. Gispen heeft deze meegenomen in zowel het interieurontwerp als de uiteindelijke inrichting. We hebben zo breed mogelijk gebruik gemaakt van Gispens expertise. Zo heeft Gispen ook een wanden- en vloerenplan neergelegd – alles zoveel mogelijk op basis van hergebruik.’

Nieuw ontwerp gebaseerd op de bestaande structuren

Rob Lotstra, interieurarchitect bij Gispen: “Ik ben gaan ontwerpen vanuit de bestaande structuren: bestaande wanden, plafonds, verlichting en tapijt hebben we opnieuw ingezet. Op basis van het bestaande tapijt heb ik nieuwe kleurenpaletten voor de drie etages gemaakt, waarin de oorspronkelijke wat harde kleuren zijn omgebogen naar een zachtere, meer huiselijke sfeer. Per etage heb ik vlekkenplannen gemaakt met een mix van vergader- en werkplekken, variërend van rustig tot meer rumoerig.’ Etage 7 bevat een belangrijke binnenkomer: de huiskamer. Hier worden bezoekers ontvangen, krijg je lekkere koffie en uitleg over de beschikbare ruimtes. Hier kun je elkaar ontmoeten en aanlanden in een huiselijke sfeer met veel hout en groen. Van verse koffie en thee tot verzorgingsproducten op de toiletten; aan elk detail is gedacht. Etage 6 en 8 bevatten een grote variatie aan vergaderruimtes – zowel qua omvang als stijl – en daarnaast plekken om geconcentreerd te werken of juist samen te werken. In de creatieve vergaderruimtes is het meubilair eenvoudig naar wens te verplaatsen door de gebruikers.

Niet alleen de bestaande structuren van het pand zijn hergebruikt; ook het meubilair is geselecteerd op basis van hergebruik. Rob: ‘Samen met Facilitair Bedrijf DJI hebben we een inventarisatie gemaakt van het bestaande meubilair in de opslag en hebben we bekeken welke producten we – zonodig na revitalisatie – mooi zouden kunnen gebruiken. Dat waren er nogal wat!’ Een deel van het meubilair in opslag is een-op-een hergebruikt, een ander deel heeft Gispen refurbished. Van het reinigen en herstofferen van vergaderstoelen tot het opnieuw lakken van kapstokken. Dankzij stofferen zijn voormalige (houten) kantinestoelen opgewaardeerd naar luxere vergaderstoelen. Marijke: ‘We hebben op de locatie ook een oude stoel in originele staat staan, om de upgrade te tonen.’ Rob: ‘In totaal zijn 177 meubelitems hergebruikt in de hub. Daarná hebben we pas bekeken waar nieuw, circulair meubilair nodig was.’ We plaatsten onder meer de duurzame Gispen NOMI stoelen en Gispen zit-sta vergadertafels. Marijke: ‘Wij wilden in het interieur ook graag een knipoog naar DJI terugzien. Die is er nu in de vorm van poefjes gemaakt door gedetineerden van oude dienstkleding en lampen van oude helmen.’

8.267 kilogram CO2-besparing

Door de inzet van de refurbished producten, die het Gispen REVIVED-label hebben, is er 8.267 kilogram CO2-uitstoot bespaard ten opzichte van nieuw meubilair. Dit staat gelijk aan: 47.948 kilometer rijden met een gemiddelde auto of 58 keer vliegen van Amsterdam naar Parijs.

Hoe bevalt het resultaat?

Marijke: ‘De hosts krijgen veel positieve geluiden terug van de gebruikers van de Rijkshub Leiden. Er is nog geen dag geweest zonder gasten. Men waardeert de huiselijke sfeer en vindt het prettig om in plaats van thuis te werken toch onder de mensen te zijn. Of om even op een andere locatie te zijn dan de standaard standplaats. Afdelingen en teams maken graag gebruik van de 20-persoonsruimte, zij hoeven daarvoor niet meer extern te huren. Projectteams gaan voor de samenwerkplekken en de creatieve vergader- en brainstormruimten. Rijkshub Leiden heeft een vliegende start gemaakt.’

Fotografie: Mike Bink

Rob Lotstra - interieurarchitect bij Gispen

Specialist aan het woord

‘Je snel thuis voelen dankzij het hospitality concept, de grote variatie in plekken en het denken vanuit hergebruik maken Rijkshub Leiden voor mij zo bijzonder. We hebben drie verschillende etages, drie werelden, met elkaar weten te verbinden tot een geheel. Gekozen materialen en kleuren zijn warm en rustig. Behang zorgt ervoor dat het meer huiskamer is dan kantoor. Planten en houten wandafwerking maken het af. Mijn doel was het om bestaande en nieuwe items zó te integreren, dat je het verschil niet ziet.’

‘We hebben Gispen in een vroeg stadium betrokken en de volle breedte van hun expertise benut. Van wanden- en vloerenplan tot uiteindelijke inrichting.’

Marijke Addink Projectleider bij Facilitair Bedrijf DJI

Marijke Addink - Projectleider bij Facilitair Bedrijf DJI

Klant aan het woord

‘Vanaf het ontwerptraject tot en met de uitvoering en nazorg hebben we intensief samengewerkt met Gispen. Het was fijn om met een vast team te schakelen: accountmanager Charly, interieurarchitect Rob en projectleider Eline. We hadden gezonde discussies op z’n tijd. Dat heeft heel goed uitgepakt, dat zie je wel aan het eindresultaat. Gastvrij, duurzaam en huiselijk – precies zoals wij voor ogen hadden. Rijkshub Leiden biedt een enorme variatie aan ruimtes voor vergaderen, ontmoeten en werken. Gasten kunnen hier met gemak een hele dag doorbrengen.’