Behoefte aan hybride werkvormen
Naast het verminderen van vierkante kantoormeters maakte het CAK ook de overgang naar verschillende werkvormen en –stijlen. Milou Simons, interieurarchitect bij De Unie Architecten: ‘Het CAK heeft in coronatijd ervaren dat thuiswerken een goede aanvulling is op werken op kantoor. Een intern onderzoek maakte duidelijk voor welke werkzaamheden medewerkers naar kantoor komen; er was behoefte aan meer en verschillende samenwerk- en vergadervormen. Zo hebben we de eerste drie verdiepingen opnieuw ingericht met een werkcafé en diverse soorten vergadersettings. Van 2- tot meerpersoonsruimtes, afgeschermd of open. Maar ook een kleinschalige mini-collegezaal met aaneengeschakelde stoelen voor presentaties.’
Bewegen tijdens het werk
Daarnaast heeft De Unie Architecten het ritme van de kolommen doorbroken met twee vides. Deze vides zijn ingebracht om meer ruimtelijkheid te creëren in het pand en het werkcafé te verbinden met de vergadervertrekken. Niet alleen het hybride werken, maar ook de overgang naar meer bewegen en staan tijdens een werkdag, moest vertaald worden in meubilair. Christa Paauwe, senior accountmanager bij Gispen: ‘Om een goed idee te krijgen van hybride én dynamisch werken in de praktijk, heb ik met Milou en Caroline het pop-up Rijkskantoor Terminal Noord bezocht. Dit inspireerde om meer in te zetten op zittend én staand werken, vergaderen of overleggen.’
Eenheid in verscheidenheid
Daarnaast moest het meubilair natuurlijk ook passen binnen de kleurige look & feel die de interieurarchitect ontworpen heeft. Christa: ‘Door wanden en pilaren op elke verdieping een andere kleur te geven ontstond een uitdaging voor het meubilair. De interieurarchitect wilde eenheid in verscheidenheid. Wij konden dit goed invullen met ons meubilair; bijvoorbeeld door nieuwe en de reeds aanwezige NOMI stoelen in kleur en stoffering af te stemmen op de kleur per etage. Alle 420 werkplekken zijn op elke verdieping hetzelfde. De overleg- en vergaderplekken zijn per etage steeds in verschillende tinten binnen één kleur uitgevoerd. Dat maakt dat elke verdieping haar eigen identiteit heeft, maar toch heel duidelijk ‘CAK’ is.’
Hoe bevalt het?
Caroline Dinkla van het CAK: ‘Het resultaat is prachtig, van vloerbedekking tot kleurenpallet, van zit-sta bureaus tot concentratieplekken. Het geheel is open, licht, transparant en kleurrijk. Medewerkers bepalen zelf welke werkomgeving het meest praktisch, efficiënt en effectief is voor de werkzaamheden die zij te doen hebben. Ze kiezen of reserveren daar zelf een passende werkomgeving of –plek bij. Deze nieuwe manier van werken komt de productiviteit, werkprivébalans en werkplezier ten goede. Overigens kunnen ze in de reserverings-app zien wie er nog meer op kantoor werkt die dag en waar deze collega zit. Zo kunnen collega's elkaar makkelijk vinden of een werkplek naast elkaar reserveren om samen te werken. Het vernieuwde pand en de inrichting zijn met enthousiasme ontvangen. Het ondersteunt ons echt in onze nieuwe, hybride manier van werken.’
Fotografie: Chris van Koeverden
