Brede betrokkenheid
Human-Space bedacht en ontwierp de nieuwe werkomgeving. John Venneman van Human-Space: ‘Kantoren worden vaak ingericht met de nadruk op facilitaire of fysieke aspecten. Het KNGF ging een paar stappen verder en heeft haar personeel van a tot z betrokken bij dit traject. Een breed samengestelde inrichtingscommissie, met daarin ook een adviseur namens de aangesloten bedrijfsfysiotherapeuten, had de lead. Daarnaast hebben we plenaire sessies gehouden waarin we alle medewerkers bijpraatten over onze ideeën.’ Toen het schetsontwerp voor de nieuwe kantooromgeving er lag, bracht het KNGF een aanbesteding uit voor de inrichting. Uit meerdere partijen werd Gispen geselecteerd.
Zit/sta-werkplek voor alle medewerkers
Matthijs Elsing, Accountmanager bij Gispen: ‘Beweging en flexibiliteit stimuleren – het was een opdracht naar ons hart. Samen met Human-Space hebben we de inrichting volledig gefinetuned op deze wens. We hebben verschillende opties gepresenteerd. Het KNGF koos onder meer voor zit/sta-duowerkplekken.’ Kenmerkend voor de tafels zijn de stabiliteit, het bedieningsgemak en de snelheid van verstelling. Elsing: ‘Zit/sta-tafels worden wel vaker toegepast, maar meestal op kleinere schaal. Het was de eerste keer dat een opdrachtgever deze oplossing bewust voor al haar medewerkers inzet.’ Zittend werken kan ergonomisch verantwoord in Gispen Zinn bureaustoelen. In een vergaderruimte staan stoelen van Casala met een bewegende rugleuningen in de vorm van een graat. Het toegepaste meubilair maakt bewegen vanzelfsprekend; de nieuwe indeling van de etage versterkt dit nog.
Werkvleugels en multifunctionele Meet & Greet
Er zijn vier vleugels met open werkplekken en daarnaast enkele concentratieplekken. Wie koffie wil, loopt naar de centrale huiskamer; de Meet & Greet, waar men ook kan neerstrijken voor een kort overleg of om even te werken. Daaraan grenzend bevinden zich een aantal themakamers. Gesloten ontmoetingsplekken met elk een eigen kleurstelling en sfeer, passend bij de KNGF-thema’s. John Venneman: ‘In een kantoor dat zoveel mogelijk flexibel en open is, kun je zo nog steeds kiezen welke ruimte bij je past.’
Marcel Sturkenboom, directeur-secretaris van het KNGF, bevestigt dit. ‘Ook ik heb geen eigen kamer meer. Die heb ik ook niet nodig. Regelmatig zit ik te werken in de Meet & Greet, midden tussen mijn collega’s. De ruimte is multifunctioneel. Laatst hebben we er nog een bestuurlijk akkoord getekend met onder andere Minister Schippers. Wil ik rustig overleggen, dan reserveer ik een van de themakamers.’
Wij zijn van het bewegen. We stimuleren gebruik van de trap. Op de begane grond is het Fysio Café waar alleen gezonde voeding wordt uitgeserveerd. Daar is ook het nieuwe KNGF Vergadercentrum voor bijeenkomsten van 10-75 deelnemers.’
Beweegstraat
De vier werkvleugels worden verbonden door een Beweegstraat: een boulevard met opvallende en ludieke elementen die met fysiotherapie of met gezond werken te maken hebben. Denk aan een Loopbandbureau, Oxidesk en boksbal. De Desk-Bikes die er stonden bevielen zo goed, dat ze inmiddels zijn verhuisd naar de werkgebieden. Marcel Sturkenboom: ‘Onze medewerkers moesten misschien twee dagen wennen, maar zijn nu zeer enthousiast en trots op hun nieuwe werkomgeving.’
Veel aandacht voor akoestiek
Naast een goede luchtkwaliteit, optimale verlichting en veel groen in de werkomgeving, had akoestiek vanaf het begin de volle aandacht in het ontwerp van Human-Space. Van de kwaliteit van de plafondtegels tot aan de vloerbedekking. John Venneman: ‘Een open kantoor kan enkel toegepast worden als de akoestiek optimaal is’. Gispen realiseerde diverse akoestische voorzieningen. Matthijs Elsing: ‘Tussen de twee werkplekken in een duo-opstelling brachten we gestoffeerde, akoestische tussenschermen aan. Daarnaast voorzagen we oude, bestaande kasten van stoffen hoezen. Deze hoge kasten vormen nu, op hun zijkant geplaatst, akoestische blokken tussen de Zit/Sta-opstellingen. Een mooi voorbeeld van circulair inrichten.’ Gispen leverde verder onder meer de MultiLounge, Sett banken, SDK schuifdeurkast, Nomi vergaderstoelen en Dukdalf bijzettafels. Deze producten zijn onder meer terug te zien in de huiskamer die Gispen inrichtte voor informeel overleg.
Fotografie: Chris van Koeverden
