Acute noodzaak voor goede thuiswerkplekken
Aangezien niemand als gevolg van de corona pandemie meer op kantoor mocht werken, ontstond er een acute noodzaak om voor degenen die thuis werkten ook een goede thuiswerkplek te regelen. John: ‘Het begon met beeldschermen afleveren en ICT-voorzieningen regelen. Al snel kwam de vraag of er een goede stoel van kantoor kon worden geleend. Een ergonomische stoel om een hele dag op te zitten.’
Steeds meer medewerkers waardeerden de efficiency van het thuiswerken bij sommige taken. John: ‘We merkten dat onze mensen, doordat ze hun tijd beter konden indelen en in alle rust thuis konden werken, een hogere productiviteit bereikten. Toen we geluiden opvingen dat thuiswerken ‘normaal’ zou moeten worden, hebben we een enquête gehouden onder de 150 medewerkers die vanuit hun functie thuis kunnen werken. Mede met het oog op onze nieuwe kantoorinrichting natuurlijk! We kregen 95% van de vragenlijsten retour en maar liefst 90% van de respondenten gaf aan na corona graag vaker thuis te werken. Dit onderzoek deed het MT besluiten dat er heel snel een goede thuiswerkplek voor al onze medewerkers moest komen. We vroegen Gispen om advies en hulp.’
Anticiperen op toekomstscenario’s
Danon van der Hoeven, Business Manager bij Gispen: ‘Talis wilde het goed aanpakken. Net als op kantoor wilden ze hun medewerkers ook thuis graag zit-sta bureaus aanbieden: manueel of elektrisch in hoogte verstelbaar. Voor thuis werd gekozen voor een compacte werkplek van 120 of 140 cm breed en 80 cm diep en de bureaustoelen voor thuis zijn dezelfde als op kantoor: ZINN Smart. De reden hiervoor is een praktische; iedereen weet hoe hij deze stoel moet instellen. Bovendien kan Talis bij uitdiensttreding dit meubilair weer inzetten op kantoor.’ John: ‘Fijn dat Gispen anticipeert op toekomstscenario’s.
Gispen-webshop voor Talis
‘Gispen heeft ons volledig ontzorgd: na advies over het thuiswerkassortiment is er een speciale Talis-webshop ingericht voor al onze medewerkers. Via deze webshop kunnen zij vlot en eenvoudig thuiswerkmeubilair bestellen. Iedereen heeft een budget van € 1.000 gekregen voor de inrichting van een prettige en verantwoorde thuiswerkplek. Dit persoonlijke budget kan men besteden aan een bureau en bureaustoel, maar bijvoorbeeld ook aan goede verlichting of zonwering. Gispen stelde een digitale brochure samen om het keuzeproces voor onze medewerkers te vergemakkelijken. Goede informatievoorziening behoort immers ook tot onze zorgplicht! Ook heel fijn: al snel na de bestellingen zijn de thuiswerkplekken door Gispen aan huis bezorgd.’
Hoe bevalt het?
John: ’Heel goed. We hebben deze situatie aangegrepen om meer richting te geven aan thuiswerken. In ons nieuwe pand gaan we minder vaste werkplekken plaatsen. In plaats daarvan creëren we extra aanland- en ontmoetingsplekken. Ook hierover voorzag Gispen ons van advies. De thuiswerkplekken zijn in goede aarde gevallen bij onze medewerkers. De complimenten zijn niet van de lucht! We hebben dan ook veel aandacht besteed aan het nieuwe werken, van draadloze oortjes om tijdens een telefoongesprek te kunnen lopen tot beeldschermen in bruikleen. En dan natuurlijk de webshop met het thuiswerkassortiment. Als medewerkers dit aan familie of vrienden vertellen, beseffen ze dat Talis samen met Gispen echt verantwoordelijkheid toont voor een goede zorgplicht. Daar zijn we natuurlijk heel trots op!’
