Duurzame relatie
Ook Gispen ervaart de kracht van een duurzame relatie. In 2014 richtten we het vorige hoofdkantoor in en tijdens de coronapandemie verzorgden we met een website op maat ergonomische thuiswerkplekken voor alle Talis-medewerkers. Danon van der Hoeven, accountmanager bij Gispen is dan ook trots dat Talis ons weer gevraagd heeft mee te denken over circulariteit, hybride werken, optimale ontmoeting en ondersteuning van diverse vergader- en samenwerkvormen. ‘Het is fijn om met onze kennis en expertise passende werk- en ontmoetingsomgevingen te creëren. Hierbij hebben we weer nauw samengewerkt met Claartje ten Have van Studio Moj. Haar inbreng heeft tot heel prettige en functionele ruimtes geleid.’
Ontmoeten in Grand Café
Zo zijn delen van de oude gangen getransformeerd tot stilteplekken; glas van vloer tot plafond zorgen voor betrokkenheid van de afgezonderde medewerker bij het gehele kantoor. Ook de openheid van het aantrekkelijke Grand Café bij de entree zorgen voor een mix van mensen en activiteiten. Danon: ‘Het is zo’n fijne plek geworden, iedereen voelt zich welkom. Dat is te danken aan de gastheer of –vrouw die je begroet, het uitnodigende koffiemeubel, de stamtafel en de kleinere tafels of intiemere zitjes. Talis heeft gekozen voor een open kantoor en warme ontmoetingsruimte. Door de aanwezigheid van mensen ontstaat er op een natuurlijke manier sociale veiligheid.’
Totaalinrichter
De open ontmoetings- en werksfeer vragen ook om beschutte concentratieplekken en veel plekken om formeel en informeel te overleggen. Danon: ‘Het nieuwe kantoor heeft veel meer vergadermogelijkheden dan het oude. Allemaal zeer verschillend: van traditioneel met een vergadertafel tot informeel met zitjes en loungebanken om te brainstormen, van vrijstaande concentratie units tot hoge statafels voor actief overleg. ‘We laten ons hier als totaalinrichter zien: van maatwerkmeubilair tot signing, van akoestische doeken tot verlichting. Met producten uit ons Gispen assortiment: CIMO plantenrekken, STEE banken, Outline verlichting en JUNA treinbanken.’
Partner in circulariteit
Gispen was voor de corporatie ook partner in circulariteit. Talis wilde alles hergebruiken, maar passend in de nieuwe look en feel. Danon: ‘We hebben eerst een Circulaire Kwaliteit Scan uitgevoerd. Onze monteurs hebben al het bestaande meubilair nagekeken, onderhouden en indien nodig gerepareerd. Sommige meubelstukken zijn naar de wijkkantoren gegaan, andere zijn herstoffeerd in de nieuwe huisstijl. Zo hebben we onder meer bestaande Gispen JUNA treinbanken een totaal andere uitstraling gegeven, passend in het nieuwe hoofdkantoor.’
Naast de circulaire dienstverlening heeft Gispen ook het projectmanagement verzorgd. Van het bijwonen van bouwvergaderingen tot het maken van planningen voor de etage-gewijze verhuizing. Danon: ‘Een project en opdrachtgever om trots op te zijn.’
Hoe bevalt het?
Maria Meijaard, projectleider Talis: ‘We zitten nog maar kort in ons nieuwe hoofdkantoor, maar ik durf nu al te zeggen dat de inrichting geslaagd is. Vooral het Grand Café waar spontaan ontmoetingen ontstaan tussen verschillende mensen, zowel van Talis als van Bindkracht10. We merken ook dat medewerkers nu meer onderling contact hebben, bijvoorbeeld doordat ze dankzij de inrichting makkelijker bij elkaar aanschuiven. Ook de medewerkers uit de wijkkantoren zien we nu vaker en langer. Doordat de gebiedsontwikkeling rondom het kantoor snel begint, met de bouw van project NDW21, verwachten we ook meer beweging en ‘inloop’ van bewoners uit de omgeving. En wat we hoopten is minder agressief gedrag door een open inrichting. Fysieke veiligheid, met schermen en hokjes lijkt meer bescherming te bieden, maar we merken dat de aanwezigheid van mensen misschien wel meer veiligheid, rust en saamhorigheid biedt. De open inrichting versterkt de sociale veiligheid en vergroot de kans op ontmoeting.’
Fotografie: Claartje ten Have
