Wel de lusten, niet de lasten van een ‘kantoortuin’
Vakwerk Architecten verzorgde het nieuwe interieurontwerp en begeleidde het interne proces. In diverse sessies met medewerkers werden wensen opgehaald én zorgen besproken. Paul Ketelaars: ‘Men wilde wel de lusten, maar niet de lasten van een ‘kantoortuin’. Met name geluidsoverlast was een punt van zorg. Gelukkig is met bijvoorbeeld akoestische plafonds en tussenpanelen op bureaus direct akoestische rust te creëren. Persoonlijk denk ik dat elke kantooromgeving gebaat is bij veel vrijheid. Bied diversiteit aan; dan is er altijd wel een werkplek voor ieders keuze.’ De nieuwe werkomgeving van Giesbers is daar een toonbeeld van: de begane grond is een open en uitnodigend entreegebied met de sfeer van een grand café. Hier bevindt zich ook de receptie. Op de eerste verdieping bevinden zich grote en kleinere projectruimtes, vergaderruimtes en concentratieplekken. De pantry met informele zitjes vormt de centrale ontmoetingsplek op de verdieping.
Meubilair uit circulaire voorraad
Danon van der Hoeven, Business Manager bij Gispen: ‘Giesbers wilde de nieuwe werkomgeving zoveel mogelijk invullen met meubilair uit onze circulaire voorraad. De aftrap vormden in hoogte verstelbare bureaus uit de Cubic 80-lijn, retour genomen van andere klanten en na een check-up zo te plaatsen bij Giesbers. Voor de actieve overlegplekken verzorgden we onder meer een desk bike en hoge vergadertafel uit circulaire voorraad. Bestaande vergaderstoelen voorzagen we van nieuwe stoffering. De entree van het pand, een hospitalityruimte, is echt het visitekaartje. Hier plaatsten we treinbanken van bestaande rompen die we opnieuw stoffeerden. De receptiemedewerkers maken gebruik van een beursmodel van onze vernieuwende, circulaire en modulaire bureaulijn CIMO. Zij hebben een zit-sta werkplek. Op de eerste verdieping staan belcellen met daarin kastjes voorzien van een tafel met klapmechaniek. Hiervoor leverden we stoelen met een refurbished rug. De kastjes zijn gemaakt van voormalige plafondhoge kasten van Giesbers.’
‘Het zit al in kleine dingen!’
Eindresultaat is een samenhangend geheel op basis van revived en refurbished meubilair. Jasper: ‘Het hoeft niet allemaal nieuw te zijn. Meubilair een tweede leven geven, of zorgen voor levensduurverlenging… het kan al in kleine dingen zitten!’ Gispen Greenlife nam het oude meubilair van Giesbers retour. Dit meubilair kan in eigen huis van een upgrade worden voorzien, maar er zijn meer mogelijkheden. Zoals: oude bureaubladen verwerken tot gestoffeerde akoestische schermen, volkern bladen transformeren in kledinghangers of lockerkasten. Voor producten of onderdelen die niet meer bruikbaar zijn, verzorgt Gispen hoogwaardige scheiding van materialen en verwerkt deze waar mogelijk tot nieuwe grondstoffen. Jasper: ‘Dit sluit goed aan bij onze eigen visie op duurzaam ontwikkelen en bouwen.’
Hoe bevalt het?
Jasper: ‘Boven werkt nu iedereen op dezelfde laag bij elkaar. De pantry vormt het centrale hart. Men ontmoet elkaar meer, de lijnen zijn kort. De overgang van vaste kantoren en bureaus naar flexibel werken is overall enorm soepel verlopen. Uniek was dat onze bedrijfsvoering gewoon door kon gaan tijdens de verbouwing. Leuk om te melden is dat ons dochterbedrijf Giesbers Servicebouw het hele traject heeft begeleid en de inzet van partners heeft gecoördineerd. Zij hebben ook alles verhuisd en (tijdelijk) verplaatst of afgeschermd en ze regelden de ICT. Uiteraard met zo min mogelijk overlast voor ons als gebruikers. Tijdens de leveringen en montagemomenten van het meubilair droeg Gispen zorg voor zo min mogelijk verstoring van het werkproces. Ik ben zeer tevreden!’
‘Het staartje is ook leuk: Gispen biedt in Culemborg fijne ruimtes voor trainingen en meetings; wij gaan hier gebruik van maken voor een tweedaagse commerciële training voor onze medewerkers. Kortom, de samenwerking wordt vervolgd!’
Fotografie: Chris van Koeverden
