Van sounding boards tot proefopstellingen
AzG Nederland vroeg Studio Valkenier als gebouw- en interieurarchitect: een lokale studio die op verschillende plekken in Amsterdam al een mooie stempel heeft achtergelaten als het gaat om slim hergebruik. Oprichter Wouter Valkenier: ‘We kijken telkens weer hoe we met heel eenvoudig materiaalgebruik zo effectief mogelijk kunnen omgaan. Waar kunnen we upcyclen, dus van restproducten nog iets moois maken? Hoe kunnen we bouwmaterialen slim recyclen?’ De aftrap waren sounding boards (klankbordsessies) op alle afdelingen onder leiding van Studio Valkenier. Tijdens deze workshops konden medewerkers hun input geven over de gewenste indeling en inrichting van het pand. WorkWire was verantwoordelijk voor het nieuwe werkplekconcept. Voor het meubilair liet de noodhulporganisatie drie partijen proefopstellingen verzorgen, uitgebreid te testen door alle medewerkers. Monique: ‘Gispen kwam als winnaar uit de bus.’
Rondje door het Gispen Inspiratiecentrum
Meerten Castelijns, als Business Manager bij Gispen het eerste aanspreekpunt voor Artsen zonder Grenzen: ‘We werkten eerder al samen met Studio Valkenier voor de Stadstimmertuin van de gemeente Amsterdam. Bij aanvang van de samenwerking zijn Wouter en Monique in het Gispen Inspiratiecentrum in Culemborg komen kijken naar verschillende typen werk-, overleg- en vergaderplekken. Dat geeft meteen een goed beeld van de mogelijkheden en de keuzes die je kunt maken.’
AzG koos voor een mix van verschillende productlijnen. Zo zijn in het restaurant flexibele Gispen Dukdalf klaptafels toegepast met Nomi stoelen. De barkrukken in het restaurant zijn van HAY. Gispen verzorgde ook maatwerk: vier grote tafels met een Dukdalf onderstel en een maatwerk blad. In de vergaderruimtes staan Gispen Team vergadertafels in verschillende afmetingen, met gestoffeerde Nomi stoelen voor extra comfort. De bureaus die AzG kon overnemen van de gemeente Amsterdam vulden we aan met Gispen TM bureaus, waarvan 20% zit/sta. Oude bureaubladen transformeerden we tot akoestische tussenschermen tussen bureaus. De bureaustoelen van de gemeente vulden we aan met Gispen Zinn bureaustoelen. Bij de pantry’s plaatsten we hoge UT tafels.
Upcycling en recycling
In het nieuwe interieur komen op allerlei plekken oude elementen terug, op een slimme manier hergebruikt. Wouter: ‘Van oude meerpalen uit de haven maakten we een robuuste balie in de entreeruimte en diverse plantenbakken en bankjes door het hele gebouw. Oude raamkozijnen werden nieuwe vitrinekasten waar nu planten in staan. De medewerkers uit het veld nemen regelmatig bedankjes mee van hun standplaatsen; die waren voorheen op verschillende plekken door het kantoor te zien maar dat maakte een wat rommelige indruk. Nu komen de geschenken in de inbouwkasten in de vergaderzalen. Dat geeft rust op de verschillende verdiepingen. We zetten de bestaande klimaatinstallatie opnieuw in, pasten crade-to-cradle tapijt toe en gebruikten Zweedse verf op lijnoliebasis. Elke verdieping heeft een eigen basiskleur, goed voor de herkenbaarheid en oriëntatie.’
Archief- en fietsenkelder wordt aangename stilteruimte
Het eindresultaat: flexibele werkplekken met behoud van de afdelingsstructuur. Een interieur dat zowel verdere groei als krimp faciliteert. En zoals gewenst minder fysieke opbergruimte. De kelder van het pand, voorheen gevuld met fietsen en archief, is met daklichten, een uitgekiend lichtplan en Gispen-meubilair omgetoverd tot een concentratieruimte met bibliotheeksfeer. Monique: ‘De rest van het pand is heel open en transparant van karakter. Zowel de begane grond met een caféstijl en verschillende ontmoetingsplekken, als de werkplekken. Op de kelderverdieping kunnen mensen zich even volledig terugtrekken en rustig werken. Bovendien is daar nu ons interne trainingscentrum gevestigd. Ook heel fijn, want daarvoor moesten we eerder naar buiten uitwijken.’
Hoe bevalt het?
Monique: ‘Er zijn nog steeds mensen die hier voor het eerst binnenlopen. De reacties zijn elke keer weer enthousiast. Per dag komen er zo’n drie tot vijftien medewerkers binnen die het hele jaar in het veld werken en tussendoor één à twee dagen naar kantoor komen om te debriefen. Sommigen komen vanaf Schiphol rechtstreeks naar het hoofdkantoor. Uiteraard vinden zij hier goede koffie aan de balie, wasfaciliteiten, een rustige ruimte op de bovenverdieping met hangmatten en naast een fijne binnensfeer ook een mooie buitenruimte.’
‘In totaal zijn bijna vierhonderd medewerkers aan ons kantoor verbonden; gemiddeld werken er elke dag zo’n 230 mensen op kantoor. Sommigen moeten wennen aan de meer open structuur. Met name het flexibel werken, geen eigen bureau meer hebben en dus proactief bedenken wat je gaat doen en waar je dan gaat zitten, is nieuw. Ook merken we dat we toch wel heel graag met elkaar babbelen, maar gelukkig zijn er door het hele pand akoestische oplossingen. En we hebben natuurlijk de nieuwe ruimte in de kelder. Kortom: wij zijn blij.’
Fotografie: Chris van Koeverden
