De nieuwe werkrealiteit: hoe omgaan met?

TMNL Agile, STEE, Dombo, HUGG Solo desk XL right, Asido, Outline, Triennial Work, NOMI Work headerxxl

Hybride werken

Veel opdrachtgevers vragen zich af hoe hun werkomgeving van de toekomst eruit ziet. ‘Wat betekent de nieuwe werkrealiteit voor onze fysieke werkomgeving?’ Wij spreken liever niet over de werkomgeving van de toekomst; wij geloven in werkomgevingen mét toekomst. Bestaande onderwijs-, zorg- en kantooromgevingen zijn namelijk een prachtige basis om op voort te borduren richting toekomstige wensen of eisen. En veranderen die wensen in de tijd, omdat elke organisatie nu eenmaal in ontwikkeling blijft? Dan garanderen onze flexibele en modulaire oplossingen dat aanpassingen – of upgrades – eenvoudig te realiseren zijn.

Werkomgevingen met toekomst

Een mix van veelvuldig thuiswerken en waar mogelijk op locatie werken is op veel plekken al een feit. Wij verwachten dat organisaties structureel gaan kiezen voor hybride werkvormen; vormen waarbij medewerkers nog flexibeler zijn in de keuze hoe en waar zij hun werk het best kunnen uitvoeren. Op de centrale locatie, vanuit huis en/of elders? Dit gaat nog een stap verder dan activiteitgerelateerd werken op één locatie.

Afhankelijk van de vorm van hybride werken en uw organisatie doelen, is het aan te bevelen de inrichting onder de loep te nemen. Faciliteert de werkomgeving bijvoorbeeld voldoende voor verbinding, creatie en innovatie?

In opdracht van Gispen onderzocht Insinto welke ontwikkelingen organisaties zien als het gaat om hun fysieke werkomgeving. We delen de resultaten graag!

Naar de onderzoeksresultaten

Vier trends

Binnen de nieuwe werkrealiteit zien wij vier belangrijke trends en ontwikkelingen: medewerkers werken frequenter vanuit huis. De centrale kantoor-, zorg- of onderwijsomgeving is een belangrijke sociale trekpleister. Afstand, veiligheid en hygiëne veranderen de lay-out van werkomgevingen. En medewerkers gaan minder reizen en meer videobellen.

1. Meer thuiswerken

Thuiswerken blijft een prominentere plek innemen. De thuiswerkomgeving krijgt dan ook extra aandacht van werkgevers en sociale partners. Goed en gezond werken is thuis immers net zo belangrijk als op kantoor. De basisbehoeftes zijn gelijk: een goed instelbaar bureau, een ergonomische bureaustoel en alle bekabeling liefst netjes weggewerkt. Zodat medewerkers - waar ze ook aan de slag zijn - efficiënt, veilig en plezierig kunnen werken.

Thuiswerkplekken in 3 stappen geregeld

2. Centrale locatie (nog meer) een verbindend karakter

Veel thuiswerken en meer afstand zorgen ervoor dat medewerkers hun collega's waar mogelijk graag ontmoeten. Mensen willen zich verbonden voelen met elkaar en met hun organisatie. Uw centrale kantoor-, zorg- of onderwijsomgeving krijgt dus een grotere rol als verbindende factor: de plek waar men graag heen gaat voor overleg, samenwerken of bijvoorbeeld coaching.

Een anderhalve meter omgeving vraagt wel om slim prioriteren. Welke activiteiten kan wie wanneer uitvoeren? Hoe maakt u efficiënt gebruik van de beschikbare vierkante meters en uw bestaande inrichting? Een flexibel herinrichtingsplan is waardevol. Zo kunt u uw inrichting snel en eenvoudig aanpassen aan nieuwe situaties.

Ontvang onze ideeën voor een aangepast interieur

3. Een nieuwe lay-out voor werken, zorgen en leren

Afstand, hygiëne en veiligheid veranderen blijvend de lay-out van kantoor-, zorg- en onderwijsomgevingen. Er ontstaan nieuwe plattegronden en routings. We zien meer bewegingsruimte, nieuw materiaalgebruik en afscheidingen. Ook de indeling en het gebruik van flexplekken verandert, eventueel in combinatie met reserveringssystemen. Belangrijk bij al deze oplossingen is dat ze de sociale functies van een omgeving niet in de weg staan. Goede informatie voorziening aan medewerkers draagt bij aan het vinden van een werkplek passend bij de gewenste activiteiten en optimaal gebruik. Standaardoplossingen zijn er niet voor een goede herindeling van uw fysieke werkomgeving. Daarom denkt Gispen met plezier met u mee.

Neem contact op

4. Minder reizen, meer videobellen

Videobellen is noodzakelijk op momenten dat live contact lastig of onmogelijk is. Daarnaast levert het extra flexibiliteit op als meetings, trainingen en presentaties altijd kunnen doorgaan. En dan is er nog de winst voor het milieu: videobellen zorgt voor minder reisbewegingen. Wel vraagt het om andere inrichtingsvormen binnen een anderhalve meter werkomgeving. Medewerkers die virtueel overleggen, willen hun collega's in dezelfde ruimte niet storen en andersom.

Meer (hybride) meetings op de werkvloer of conference calls in plaats van bezoeken buiten de deur, heeft impact op het het geluidsniveau op de werkvloer. Akoestiek is daarom een aandachtspunt, zowel voor degene die de activiteit uitvoert als voor zijn of haar collega's. Afgesloten, geluidsisolerende ruimte-in-ruimte concepten kunnen daarbij snel en flexibel een antwoord zijn.

Bekijk onze oplossingen